Des bénévoles au taquet !
De la conception du dossier, en passant par le déroulé de votre weekend, jusqu’à votre départ, le PUC81 met à disposition des bénévoles afin de vous accompagner tout au long de l’événement.
Mais pour ne rien rater… faisons tout de même un point sur l’organisation de ce weekend !
Tout d'abord... La team à contacter !
Ensuite, il faut s'inscrire !
Afin de faciliter l’organisation, le mécanisme d’inscription se déroule en plusieurs phases :
#1
Prise de contact
Un membre de la commission équipes vous contacte ou contacte le responsable de votre équipe.
#2
Pré-inscription
Les équipes « potentiellement qualifiées » se pré-inscrivent avant en confirmant leur engagement moralement.
#3
Qualif’
A la qualification définitive des équipes (selon les règles de l’article 2.1 du règlement des FiSO), renvoie du dossier d’inscription complet.
#4
ACCUEIL
Le vendredi, lors de votre arrivée, vous serez accueilli par votre responsable d’équipe qui vous accompagnera durant tout le weekend !
C'est (presque) terminé...
Une fois que vous êtes inscris, il vous faut prendre en considération les quelques éléments suivants :
Une personne, faisant partie du comité d’organisation des FiSO, est affectée pour chaque équipe participante.
Le rôle du Correspondant Local est de vous accompagner sur l’ensemble du weekend. Il est chargé de vous guider sur les parties logisitiques et d’intendance.
Sur le plan sportif, il doit veiller aux respects des horaires d’échauffement et de match pour un bon déroulement du tournoi. Enfin, il fera maintienir et respecter un esprit sportif, par le rappel des régles de courtoisie envers le corps arbitral/marqueur, les adversaires et les bénévoles.
L’accueil des équipes s’effectue de 19h à 00h30 le vendredi soir.
À l’arrivée des équipe, une soirée de bienvenue avec la remise officielle des tee-shirts est organisée.
Cette soirée se déroule à la salle des fêtes de Puygouzon.
L’hébergement est assuré par l’hôtel Ibis Budget d’Albi (Centre ville : 16 avenue Gambetta, 81000 Albi) – en chambre de 3 (un lit double et un lit simple) ou de 2 (un lit double).
Pour assurer un hébergement de qualité, nous faisons appel à un partenaire du PUC 81 Volley Ball. A ce titre,le respect des lieux est demandé (de l’équipement, des chambres et du personnel).
Les petits-déjeuners et les collations du midi sont pris dans les gymnases. Chaque gymnase abrite une buvette.
La soirée privée du samedi a lieu à partir de 19h30 à la salle des fêtes de Puygouzon (La Cayrié). Un apéritif puis repas servi à table précédera une soirée dansante.
ATTENTION : Nous vous rappelons que le lieu de la soirée se situe à 10 minutes en voiture de l’hôtel où sont logées les équipes. De ce fait, nous demandons à chaque équipe de prévoir un SAM afin de pouvoir vous ramener en toute sécurité à la fin de la soirée.
Pour la prise en compte des diverses prestations, les bénévoles vous demanderont de vous identifier en déclinant votre nom, prénom et l’équipe d’affectation.
Les horaires de la restauration :
- petits-déjeuners – 8h00 à 10h30
- repas des midis – 11h30 à 15h
- soirée privée – 19h30 à …
Let's get the party started !
Allez… Tout est en règle, vous êtes prêt pour un weekend de folie ! Voici un aperçu du déroulé d’un weekend type aux FiSO.
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Horaire
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Journée
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À partir 19h
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Accueil des équipes par correspondants locaux
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20h …
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Cérémonie et collation dinatoire de bienvenue
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Horaire
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Journée
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9h00 – 9h30
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Réunion des responsables et petit-déjeuner
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9h00 – 10h45
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Phases de qualification
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10h45 – 12h30
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Phases de qualification
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12h30 – 14h15
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Phases de qualification
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14h15 – 16h00
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Phases de qualification
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16h00 – 17h45
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Phases de qualification
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17h45 – 19h30
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Phases de qualification
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19h30 …
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Apéritif, Repas et Soirée
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Horaire
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Journée
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8h00 – 9h00
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Petit-déjeuner
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9h30 – 10h15
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½ finales
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10h15 – 12h00
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½ finales
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12h00 – 13h45
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Match 5ème Place (3ème de poules)
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13h45 – 15h30
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Match 3ème Place (Perdants ½ Finales)
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15h30 – 17h15
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Finale
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17h15 – 19h00
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Finale
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19h00 …
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Remise trophées / Cocktail de clôture
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Documents d'inscription
Vous trouverez ici tous les documents nécessaires à l’inscription des FiSO. Ils seront à remettre à votre correspondant intial.
Afin de valider votre participation, il est impératif que tous les documents soient remplis, ainsi que toutes les pièces justificatives fournies.
Dossier d’inscription
Règlement
